Chuyển Văn Phòng Trọn Gói

Làm những gì khi chuyển văn phòng? +5 Điều Bắt Buộc Phải Nhớ

Mặc dù việc chuyển đến văn phòng mới có vẻ đơn giản, nhưng nó thực sự quan trọng. Nhiều công ty sai lầm vì họ không chuẩn bị kỹ trước khi chuyển đến văn phòng mới. Những điều cơ bản bạn cần lưu ý khi chuyển văn phòng sẽ được trình bày trong bài viết sau đây.

Cần phải làm những gì khi chuyển văn phòng?

Sắp xếp việc di dời văn phòng

Khi bạn đã quyết định được địa điểm thuê văn phòng, bạn cần chuẩn bị càng nhiều chi tiết càng tốt để đảm bảo rằng mọi thứ sẽ tốt đẹp khi chuyển đến văn phòng mới. Bằng cách lập một kế hoạch chi tiết, bạn sẽ biết những việc nào bạn muốn hoàn thành, phân công trợ giúp và lường trước những vấn đề bạn sẽ gặp phải trong quá trình di chuyển để có thể quản lý chúng tốt nhất.

Bạn cần có kế hoạch để nhân viên có thể chủ động thực hiện quá trình chuyển văn phòng, bất kể mọi nhân viên có tham gia hay không.

Lập kế hoạch chuyển văn phòng:

  • Thời gian ước tính của chuyến đi
  • Có cần thêm thiết bị và tài sản mới để thiết kế nội thất văn phòng mới không?
  • Sắp xếp vị trí cho nhân viên ở các bộ phận
  • Chi phí ước tính cho việc di dời văn phòng bao gồm thuê nhân công, vận chuyển và các chi phí phát sinh khác.
  • Khi cần thiết, sửa đổi các quy trình, hồ sơ liên quan hoặc thay đổi địa chỉ của công ty đã đăng ký
  • Mua thêm bàn ghế và đồ văn phòng;
  • chuyển điện thoại và trang web;
  • Sửa sổ đăng ký doanh nghiệp (nếu cần)

Tìm ra thời gian chuyển văn phòng

Quá trình xác định thời điểm chuyển văn phòng dựa trên tình hình thực tế, chẳng hạn như văn phòng cũ đã hết hạn hợp đồng thuê chưa và văn phòng mới đã sẵn sàng để sử dụng chưa. Trong một số trường hợp, nếu chủ doanh nghiệp lo ngại về phong thủy hoặc tuổi tác của nhân viên, họ có thể yêu cầu chọn ngày và giờ tốt nhất để chuyển đến văn phòng mới.

Ngoài ra, việc thiết lập thời gian chuyển văn phòng phải đảm bảo rằng hoạt động kinh doanh chung của công ty không bị ảnh hưởng bởi việc sắp xếp cuộc họp với đối tác, đi công tác của nhân viên hoặc trong những trường hợp công việc không đủ.

Liệt kê tài sản và kế hoạch giao thông

Thống kê chi tiết tổng tài sản và trang thiết bị của văn phòng là rất quan trọng. Công việc này liệt kê tài sản hiện có của bạn và giúp bạn tránh bị hết tài sản trong quá trình vận chuyển. Nó cũng là cơ sở cho việc lập kế hoạch sắp xếp trang thiết bị và nội thất văn phòng mới một cách hợp lý.

Lập kế hoạch vận chuyển ngay sau khi liệt kê số lượng tài sản cần chuyển, bao gồm thông số kỹ thuật đóng gói, đồ đạc cần chuyển trước, đồ đạc cần chuyển sau, phương tiện sử dụng và nhân viên chịu trách nhiệm vận chuyển và theo dõi quá trình vận chuyển. Ngoài ra, thiết bị và đồ đạc của mọi nhân viên phải được dán nhãn để tránh nhầm lẫn hoặc mã tài sản không chính xác.

Chi phí chuyển văn phòng

Sau khi thiết lập kế hoạch chuyển văn phòng, hãy xác định chi phí cần thiết để tài trợ trước. Bằng cách xem giá của một số dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói, bạn có thể ước tính chi phí. Để di chuyển thuận lợi, hãy chuẩn bị chi phí.

Chi phí chuyển văn phòng được xác định bởi các yếu tố sau:

  • Các loại phương tiện giao thông
  • Số lượng hàng hóa phải được vận chuyển
  • Khoảng cách giữa nơi bắt đầu và nơi kết thúc
  • Các chi phí bổ sung bao gồm cầu, đường, BOT, phí đỗ xe, v.v.

Sắp xếp và chuẩn bị vật dụng chuyển dọn

Mặc dù các đơn vị vận chuyển nhà và văn phòng có thể đóng container và thùng, nhưng bạn vẫn cần sẵn sàng để tiết kiệm thời gian. Khi bạn muốn chuyển văn phòng, thùng carton là một thứ không thể thiếu và chúng rất hữu ích để vận chuyển đồ đạc. Bạn phải đảm bảo rằng tất cả nhân viên và bộ phận đều có đủ số lượng hộp.

Mọi người nên sắp xếp đồ đạc của mình để tránh nhầm lẫn trong quá trình vận chuyển. Đồ vật cần vận chuyển cho mỗi thiết bị phải được chuẩn bị sẵn sàng trong hộp đóng gói để tránh va chạm trong quá trình di chuyển.

Ngoài ra, để đóng gói dễ dàng hơn, bạn nên chuẩn bị xốp, băng dính và báo. Bạn có thể giao cho bộ phận nhân sự hoặc bộ phận lễ tân nhiệm vụ này; nhân viên sẽ chủ động chuẩn bị và phân bổ cho từng bộ phận theo số lượng cần thiết.

Văn phòng cũ được trao cho chủ đầu tư

Hãy nhớ kết thúc hợp đồng thuê văn phòng bằng cách bàn giao nhà cũ cho chủ đầu tư. Trong quá trình này, bạn nên chú ý đến các vấn đề như việc bàn giao tài sản thuộc văn phòng cho thuê hoặc yêu cầu xác nhận bằng văn bản của cả bên cho thuê và khách hàng để tránh các vấn đề pháp lý sau này.

Khi đến văn phòng mới, hãy theo dõi quá trình vận chuyển và kiểm kê tài sản.

Theo dõi và giám sát quá trình vận chuyển là việc cuối cùng cần làm khi chuyển văn phòng của bạn. bao gồm tất cả việc đóng gói và di chuyển đồ đạc để ngăn chặn sự nhầm lẫn, hư hỏng hoặc mất mát trong quá trình chuyển đồ đạc từ văn phòng cũ sang văn phòng mới.

Điều quan trọng cần làm khi bắt đầu làm việc tại văn phòng mới là kiểm kê xem có đủ tài sản để chuyển hay không. Quá trình mã hóa và liệt kê tài sản ở bước 3 là nền tảng cho việc xây dựng kiểm kê. Sau khi kiểm kê tài sản được hoàn thành, bạn có thể bắt đầu lập kế hoạch và trang trí văn phòng mới của mình theo kế hoạch thiết kế.

Dịch vụ chuyển văn phòng tốt

VeNhaMoi là một công ty vận tải chuyên nghiệp cung cấp dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói. Giải pháp di dời văn phòng tốt nhất cho mọi loại hình và quy mô công ty.

VeNhaMoi, với hơn 25 năm kinh nghiệm, hiện là nhà cung cấp dịch vụ chuyển nhà và văn phòng hàng đầu. Khách hàng sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng chuyên nghiệp của VeNhaMoi sẽ nhận được nhiều ưu đãi:

  • Từ đầu, chúng tôi đã cam kết làm việc đúng thời gian và đúng tiến độ.
  • Tiến hành cuộc khảo sát toàn diện về dịch vụ chuyển văn phòng và cung cấp lời khuyên miễn phí cho khách hàng.
  • Vận chuyển đồ đạc và trang thiết bị văn phòng theo đúng quy định trong hợp đồng chuyển văn phòng.
  • Các chuyên gia của công ty sẽ thực hiện một cuộc khảo sát phù hợp và lập danh sách số lượng tài sản cần vận chuyển cùng với đóng dấu xác nhận của công ty để đưa ra một báo giá chính xác.
  • Cung cấp hợp đồng vận chuyển văn phòng đầy đủ các điều kiện pháp lý. Ngoài ra, con dấu pháp luật màu đỏ của công ty VeNhaMoi cũng được tìm thấy.vn
  • Giúp giảm chi phí, giảm chi phí cho khách hàng và giảm thời gian di chuyển văn phòng.

Hãy gọi ngay cho chuyển văn phòng trọn gói Thành Hưng theo Hotline 0976125512 – 0906 733 733 – 0966 731 313 khi muốn thuê Taxi tải 1 tấn chở hàng tại Hà Nội để được phục vụ tận tình, nhanh chóng nhất.

Chuyển Nhà Trọn Gói Thành Hưng – Thành Hưng Trans
VPGD: Số 251 Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội
Website: https://thanhhungtrans.com/
Hotline báo giá: 0906 733 733 – 0976125512 – 0966 731 313

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *